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| 用友ERP成功應(yīng)用在飛龍?zhí)蔷?/strong> |
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快速消費(fèi)品（FMCG，F(xiàn)ast Moving Consumer Goods），是指那些使用壽命較短，消費(fèi)速度較快的消費(fèi)品。一種新的叫法是PMCG（Packaged Mass Consumption Goods），更加著重包裝、品牌化以及大眾化對(duì)這個(gè)類別的影響。最容易讓人理解的對(duì)它的界定包括包裝的食品、個(gè)人衛(wèi)生用品、煙草及酒類和飲料。之所以被稱為快速，是因?yàn)樗麄兪紫仁侨粘Ｓ闷�，它們依靠消費(fèi)者高頻次和重復(fù)的使用與消耗、通過(guò)規(guī)模的市場(chǎng)量來(lái)獲得利潤(rùn)和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。 一、企業(yè)概況 1．公司簡(jiǎn)介 陜西飛龍?zhí)蔷聘笔秤邢薰境闪⒂?993年，注冊(cè)資本500萬(wàn)元，實(shí)際投入資金5000余多萬(wàn)元，主營(yíng)酒類、煙草、飲品等的銷(xiāo)售。經(jīng)過(guò)11年的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，經(jīng)營(yíng)范圍已涉足酒業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)策劃、建材銷(xiāo)售、筑路工程、瓶蓋生產(chǎn)、廣告制作與發(fā)布等領(lǐng)域。公司現(xiàn)已逐漸邁入國(guó)際化、集團(tuán)化、正規(guī)化、現(xiàn)代化的發(fā)展軌道。 公司引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理思路，倡導(dǎo)以人為本，“求真、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)管理理念，樹(shù)立了符合國(guó)情民情的企業(yè)文化，完善了競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制和人才培訓(xùn)的機(jī)制。 公司始終堅(jiān)持“誠(chéng)信為本”的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)。以市場(chǎng)為導(dǎo)向，先后與陜西西鳳酒股份有限公司、陜西省太白酒廠、陜西省秦洋酒廠、四川瀘州老窖股份有限公司等知名品牌企業(yè)成功合作并開(kāi)發(fā)了“精品二代西鳳酒”、“珍品西鳳酒”、“西鳳老窖十年陳釀”、“西鳳老窖五年陳釀”、“太白雪花漿”系列酒、“秦洋特曲”系列酒、“瀘州老窖”等系列酒幾十個(gè)知名品牌，均以其酒質(zhì)醇厚，文化底蘊(yùn)豐富，包裝高貴典雅而贏得消費(fèi)者的信賴。在市場(chǎng)中樹(shù)立良好的信譽(yù)口碑。目前，在西安直控酒店300余家，二批商50余家，商超20余家，零店1000余家，外埠經(jīng)銷(xiāo)商50余家，網(wǎng)絡(luò)遍及陜西境內(nèi)各個(gè)地區(qū)。是一家酒類開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、配送、一條龍的專業(yè)酒類公司。
2．組織架構(gòu)圖 飛龍公司旗下五家全資子公司，現(xiàn)有職工300余名，配送車(chē)輛50余輛，倉(cāng)儲(chǔ)面積萬(wàn)余平方米。擁有以西安市為軸心，覆蓋陜西省所有層面，輻射西北五省區(qū)的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。 目前，在西安直控酒店300余家，二批商50余家，商超20余家，零店1000余家，外埠經(jīng)銷(xiāo)商50余家，網(wǎng)絡(luò)遍及陜西境內(nèi)各個(gè)地區(qū)。是一家酒類開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、配送、一條龍的專業(yè)酒類公司。
二、信息化歷程 2006年以財(cái)務(wù)應(yīng)用為主的浪潮軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化。 三、業(yè)務(wù)流程圖 3.1采購(gòu)流程
飛龍?zhí)蔷撇少?gòu)流程，采購(gòu)員錄入采購(gòu)單據(jù)，采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)核對(duì)單據(jù)記賬，形成對(duì)應(yīng)的現(xiàn)付或應(yīng)付賬款，進(jìn)行往來(lái)核算，實(shí)現(xiàn)往來(lái)資金帳的明細(xì)核算，為對(duì)賬提供精細(xì)化的往來(lái)核算。 3.2銷(xiāo)售流程
由于商貿(mào)行業(yè)的銷(xiāo)售基本上都是現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)，所以采用開(kāi)票后發(fā)貨的業(yè)務(wù)模式，財(cái)務(wù)根據(jù)對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售出庫(kù)單據(jù)生成憑證，同時(shí)，很多酒店、代理商和個(gè)人婚宴酒席都采用預(yù)收款的模式和飛龍往來(lái)業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售按業(yè)務(wù)員考核，所以在錄入銷(xiāo)售單據(jù)時(shí)，嚴(yán)格錄入業(yè)務(wù)員，月底由銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)按業(yè)務(wù)員匯總統(tǒng)計(jì)，計(jì)算銷(xiāo)售提成。 四、關(guān)鍵應(yīng)用呈現(xiàn) 1．規(guī)范入庫(kù)的管理、建立精細(xì)庫(kù)存管理 應(yīng)用部門(mén)： 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)科、資財(cái)部 管理難點(diǎn)：經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的品種達(dá)5000多種，新產(chǎn)品在不斷地增加，同時(shí)自用的耗用量很大，企業(yè)人手緊張，手工管理時(shí)只能是財(cái)務(wù)一筆金額帳（采購(gòu)了多少金額），庫(kù)房只作數(shù)量帳，存在大量買(mǎi)錯(cuò)及多購(gòu)的情況，從而導(dǎo)致了大量浪費(fèi)。且從管理上來(lái)講，沒(méi)有從源頭數(shù)量管起，無(wú)法追溯責(zé)任。 關(guān)鍵價(jià)值：在ERP系統(tǒng)實(shí)施后，通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化自由項(xiàng)功能，根據(jù)存貨編碼，大大簡(jiǎn)化了商品檔案，同時(shí)對(duì)存貨的進(jìn)銷(xiāo)存帳采取雙重管理，財(cái)務(wù)和庫(kù)房同時(shí)管理，大大提高了管理水平和效率。 功能模塊：庫(kù)存管理、存貨核算 2．有效管理本地和異地賬務(wù)及庫(kù)存 應(yīng)用部門(mén)：西安分公司及寶雞蓋業(yè) 管理難點(diǎn)：目前在很多異地公司的管理方式，采用VPN的模式或單機(jī)應(yīng)用模式，這對(duì)企業(yè)而言，無(wú)疑就存在運(yùn)營(yíng)成本大或不能實(shí)時(shí)查詢異地公司的運(yùn)營(yíng)情況，這種管理方式導(dǎo)致的結(jié)果就是庫(kù)存報(bào)表不能準(zhǔn)時(shí)傳遞到總公司，使得總部不能實(shí)時(shí)配送貨物，也無(wú)法根據(jù)庫(kù)存來(lái)做出準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。 關(guān)鍵價(jià)值：飛龍?zhí)蔷仆ㄟ^(guò)用友U8實(shí)現(xiàn)了本地和異地公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理流程，從采購(gòu)到銷(xiāo)售回款情況在系統(tǒng)里一目了然。通過(guò)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)和報(bào)表從某種程度上起到了監(jiān)控作用，降低了管理人員隨意報(bào)損的可能性。實(shí)時(shí)掌握異地公司的賬務(wù)和庫(kù)存，使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃準(zhǔn)確性提高。整體來(lái)說(shuō)，在明顯減少了運(yùn)營(yíng)資金的同時(shí)，也帶來(lái)了客戶配套率和總體滿意度的提升。 功能模塊： 庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收/應(yīng)付、遠(yuǎn)程應(yīng)用，經(jīng)理查詢、總賬、報(bào)表 五、應(yīng)用效果評(píng)析 規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。以保證ERP 系統(tǒng)實(shí)施效果為目標(biāo)，使企業(yè)多數(shù)業(yè)務(wù)流程得到了規(guī)范； 客戶感言 上線以來(lái)，我們對(duì)軟件操作應(yīng)用正在熟悉過(guò)程中，部分配套管理手段也在不斷完善過(guò)程中，但ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的透明化已經(jīng)足以讓我們找到管理上的不足和重點(diǎn)。相信經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)整，會(huì)逐步做到精確管理，敏捷經(jīng)營(yíng)，向ERP要效益已經(jīng)是指日可待的目標(biāo)。 ——飛龍?zhí)蔷曝?cái)務(wù)總監(jiān)：段興元 專家視角 信息化的前提就是編碼，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整頓使飛龍?zhí)蔷频幕A(chǔ)管理水平有了質(zhì)的提升。企業(yè)的異地公司模式就是目前行業(yè)內(nèi)比較難以實(shí)時(shí)管理，通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，較好的幫助企業(yè)解決了異地公司的管理問(wèn)題，理順了異地管理流程，減少了不明確的損失，企業(yè)從中獲得了很明顯的效益。 此外，計(jì)劃模式的轉(zhuǎn)變不僅是從手工到計(jì)算機(jī)的轉(zhuǎn)變，更是一個(gè)觀念改造的過(guò)程，飛龍?zhí)蔷频念I(lǐng)導(dǎo)層正是充分認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，再次證明了ERP工程是“一把手”工程。 ——用友軟件股份有限公司實(shí)施顧問(wèn)：吳峰剛 |
