江蘇太湖新材料控股有限公司(以下簡稱:太湖新材料)成立于1988年，總部位于風(fēng)景秀麗的太湖之畔，水陸交通快捷便利、地理條件優(yōu)越、環(huán)境優(yōu)美。公司先后通過ISO9001/ISO14001/OHSAS18001三體系認(rèn)證。
公司是首批被江蘇省人民政府命名為“AAA”級重合同守信用企業(yè)、誠信企業(yè)，是常州市環(huán)保先進(jìn)、綠化達(dá)標(biāo)文明企業(yè)。公司是中國石油化工股份有限公司、中國石油天然氣股份有限公司、中國海洋石油股份有限公司“三劑”A級供應(yīng)商。
公司主要產(chǎn)品包括醇胺系列、丙醇胺系列、煉油乙烯助劑系列、硬脂酸鹽系列、其他化工助劑系列、塑料容器系列等多個系列五十多個品種，產(chǎn)品質(zhì)量一直處于領(lǐng)先水平。公司先后申報了設(shè)計專利四項，發(fā)明專利六項。高效脫硫劑產(chǎn)品曾榮獲中石化科技進(jìn)步三等獎，并被評為國家級重點(diǎn)新產(chǎn)品。公司擁有自營進(jìn)出口權(quán)，銷售區(qū)域遍布全球各地。
二次實施源于改變
太湖新材料原來從2006年開始使用T3軟件面向財務(wù)與倉庫業(yè)務(wù)處理，后來于2010年升級到T6，業(yè)務(wù)擴(kuò)展到采購、銷售、倉庫、應(yīng)收、應(yīng)付，人力資源管理。2014年
年初，隨著企業(yè)的發(fā)展，公司高層覺得T6需要從過去的事后記賬方式轉(zhuǎn)為事中控制+事后分析,再加入生產(chǎn)與計劃業(yè)務(wù)的管控，讓企業(yè)管理借助T6上一個層次。具體體現(xiàn)在：
1 對程序的管控要求：從接到訂單到計劃生產(chǎn)采購再到發(fā)貨和應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算要全部納入管控;
2 重點(diǎn)環(huán)節(jié)管控：訂單低于限定價格多加一道審核；供應(yīng)商檢驗不合格將被設(shè)為不合供應(yīng)商管控;
3 快速反應(yīng):強(qiáng)調(diào)從訂單到銷貨整個業(yè)務(wù)過程單據(jù)都要及時準(zhǔn)確輸入;
4 便捷查詢:利用報表能及時快速查詢相關(guān)信息,便于相關(guān)人員管控決策.
應(yīng)用典范一：企業(yè)主體業(yè)務(wù)流程全部信息化
公司針對之前由于業(yè)務(wù)人員與制單人分開導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確的情況,新加入生產(chǎn)管理模塊,使得產(chǎn)供銷信息一體化;同時進(jìn)一步梳理了產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)流程,確保公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程全部納入ERP管理.
應(yīng)用典范二：借助ERP信息化管控關(guān)鍵業(yè)務(wù)
經(jīng)過多年T6ERP的使用,公司領(lǐng)導(dǎo)深深覺得ERP的價值還不止在事后精確統(tǒng)計上,需要進(jìn)一步提升到事中控制。為此在二次信息實施規(guī)劃時，總經(jīng)理明確提出了對銷售訂單的價格審批管控以及供應(yīng)商管理管理管控等一批類似的管控要求。為此優(yōu)孚軟件結(jié)合軟件標(biāo)準(zhǔn)功能同時適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行二次開發(fā)達(dá)到上述要求。同時優(yōu)孚顧問進(jìn)一步建議利用表單查詢和加強(qiáng)賬實相符等手段進(jìn)一步提高ERP單據(jù)流對實際業(yè)務(wù)流的管控力度，后續(xù)也會放在公司下一步信息化提高計劃中。
應(yīng)用典范三：ERP移動化
優(yōu)孚軟件針對太湖新材料總部和鹽城分公司不在一個地方無法置于同一個局域網(wǎng)的情況，同時替太湖集團(tuán)公司安裝金萬維遠(yuǎn)程工具，實現(xiàn)了T6ERP異地操作與查詢。
對于太湖新材料來說，ERP信息化才剛剛開始。正如在項目總結(jié)中總經(jīng)理所說，對于ERP他們才剛剛?cè)腴T，未來還有更多的事要做。優(yōu)孚軟件相信隨著企業(yè)對信息的持續(xù)投入和重視程度的加大，太湖新材料的信息化發(fā)展必將提升到一個新的高度，也必將帶來更大的效益。
常州優(yōu)孚軟件科技有限公司
2014-12-29
