考普樂(lè)：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化促進(jìn)成本控制
---江蘇考普樂(lè)新材料有限公司
【企業(yè)情況介紹】
 江蘇考普樂(lè)新材料有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）于2004年11月注冊(cè)于常州市高新區(qū)，從事環(huán)保型、功能性涂料的研發(fā)、生產(chǎn)及相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)，為客戶提供專業(yè)的整體涂裝業(yè)務(wù)解決方案。公司作為國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省首批科技上市培育企業(yè)、江蘇省中小企業(yè)創(chuàng)新能力建設(shè)重點(diǎn)培育企業(yè)，有一支“誠(chéng)實(shí)守信、勤奮敬業(yè)、創(chuàng)新務(wù)實(shí)、和諧講分享”的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。
【企業(yè)管理現(xiàn)狀】
企業(yè)在飛速發(fā)展、規(guī)模急劇擴(kuò)大的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部管理越來(lái)越難跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，逐步成為制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。出現(xiàn)了銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、交期以及成本等等一系列問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：
- 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存混亂；賬、物不符；
- 產(chǎn)品品種多，絕大部分皆為定制產(chǎn)品，需要按照客戶訂單管理生產(chǎn)及發(fā)貨；
- 各分銷售點(diǎn)與公司總部信息溝通困難；
- 需要手工對(duì)賬，出錯(cuò)概率高，效率難以保證；
- 成本核算任務(wù)繁瑣，工作量大無(wú)法準(zhǔn)時(shí)完成核算工作，更不論成本控制；
- 對(duì)于采購(gòu)無(wú)法及時(shí)掌控采購(gòu)進(jìn)度以及付款情況；
- 對(duì)于銷售無(wú)法及時(shí)掌控銷售進(jìn)展，對(duì)發(fā)貨、對(duì)賬及收款等情況無(wú)法及時(shí)跟蹤控制；
【實(shí)施應(yīng)對(duì)措施】
針對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀，我們主要提出了以下應(yīng)對(duì)措施
- 梳理業(yè)務(wù)流程，規(guī)范管理實(shí)務(wù)，讓業(yè)務(wù)、軟件能有機(jī)的結(jié)合；
- 嚴(yán)格操作規(guī)范，對(duì)各崗位明確工作職責(zé)，完善作業(yè)指導(dǎo)書；
- 成本采用品種法和分批法相結(jié)合的核算方式；
- 各部門依照既定方案及時(shí)、有效準(zhǔn)確的完成本部門工作；
- 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化銜接，存貨、發(fā)出商品、成本類憑證均由業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)拋轉(zhuǎn)生成；
- 對(duì)客戶有些系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的要求，提供二次開(kāi)發(fā)方案;
【實(shí)施效果】
經(jīng)過(guò)與客戶不斷的協(xié)作努力，逐步完成了既定目標(biāo)；為客戶管理提升做出了突出貢獻(xiàn)；并為后期客戶建立KPI績(jī)效考核體系提供了數(shù)據(jù)支撐。
- 賬物相符，出入庫(kù)及時(shí)登記處理；
- 采購(gòu)能有效的跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，與供應(yīng)商實(shí)時(shí)對(duì)賬；
- 銷售能準(zhǔn)確的查詢銷售進(jìn)度，與客戶實(shí)時(shí)對(duì)賬，進(jìn)行應(yīng)收賬款帳齡分析；
- 生產(chǎn)部門能及時(shí)按質(zhì)按量的完成生產(chǎn)訂單，確�？蛻艚黄�；
- 成本能夠迅速準(zhǔn)確的計(jì)算完成，一方面及時(shí)提供財(cái)報(bào)，另一方面可以分成本中心進(jìn)行成本核算、控制；
- 為各部分及分屬各生產(chǎn)點(diǎn)提供了統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，內(nèi)部溝通效率顯著提高。
常州優(yōu)孚軟件科技有限公司
2015-10-08 |
